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재고발주 관리

발주 관리

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경로 · 재고 > 발주 관리 > 발주

발주(PO)를 생성하고 현황을 관리하는 화면입니다.
상품을 공급사로부터 입고하기 위해 발주서를 작성하고, 입고 진행 상태를 추적합니다.

💡 핵심 기능

✅ 발주서 생성 · 수정 · 조회가 가능합니다.
✅ 발주 상태별(입고예정 / 입고진행중 / 입고완료 / 입고취소 / 입고부분완료) 필터로 현황을 한눈에 확인할 수 있습니다.
✅ WMS 연동 발주는 WMS Sync 버튼으로 창고 시스템과 동기화됩니다.
✅ 발주 목록을 내보내기 버튼으로 엑셀 파일다운 받을 수 있습니다.

📌사용자 흐름
1. 발주 생성
2. 발주 생성화면에서 내용 작성
3. 저장 → 발주 리스트 확인
4. 물류센터 입고시작되면 발주(PO)입고현황에서 진척현황 확인가능

📑발주 관리

리스트 컬럼

설명

발주명

사용자가 입력한 발주 식별 이름. 클릭 시 상세 화면으로 이동

발주ID

시스템 자동 생성 고유 ID (예: PCO-260429-00000002)

No.

조회 순번

WMS

연동된 WMS 시스템명

창고

입고 대상 창고명

WMS Sync

WMS 동기화 상태 아이콘

스토어

연결된 스토어명

입고예정일자

상품 입고 예정 날짜

입고완료일자

실제 입고 완료 날짜

상태

현재 입고 진행 상태

PO입고현황

입고 수량 진행률 바 (예: 100/100)

비고

발주 관련 메모

생성자 / 생성일자

발주 생성자 및 날짜

수정자 / 수정일자

마지막 수정자 및 날짜


Step 1. 발주 상태 이해하기

상태 (EN)

상태 (KR)

의미

Incoming

입고예정

발주 생성 직후 최초 상태. 수량 수정이 가능한 유일한 상태

In progress

입고진행중

물류센터 일부 수량 입고 처리 중

Completed

입고완료

물류센터 전체 수량 입고 완료. [최종 상태]

Canceled

입고취소

전체 취소. [최종 상태]

Partial completed

입고부분완료

물류센터 일부만 입고 완료 후 사용자가 완료 처리. [최종 상태]

💡 발주 상태 단계

  • 입고예정 → 입고건 발생 → 입고진행중

  • 입고진행중 → 전량 입고 → 입고완료

  • 입고진행중 → 사용자 완료 액션 → 입고부분완료

  • 입고예정 → 입고건 없을 시 → 입고취소

⚠️ PO 생성일로부터 200일 이상 경과 시 자동으로 부분완료 또는 취소 처리됩니다.
⚠️ 발주는 상품이 실제 입고되어 물류작업자가 WMS에서 입고처리를 하면 자동으로 업데이트됩니다.



Step 2. 발주 생성

우측 상단 발주 생성 버튼을 클릭하면 신규 발주 생성 화면으로 이동합니다.

  1. 발주 정보 (*별표는 필수)

필드

설명

발주ID

시스템 자동 생성

*발주명

사용자가 발주를 식별할 고유한 자유입력 (중복 불가)

*통화

발주 금액 통화 단위 (예: KRW)

*로케이션

입고될 WMS/창고 또는 스토어 선택
로케이션>로케이션 정보를 먼저 선택해야

상품 정보의 검색창이 활성화됩니다.

  1. 상품 정보(*별표는 필수)

필드

설명

*상품 검색

SKU 또는 상품명으로 검색. 다중 추가 가능

*재고유형

정상(Normal) / 불량(Damaged) 선택

*발주수량

입고 요청 수량 (정수만 입력)

*발주원가

상품 단가 입력 (0 이상)

  1. 배송 상세 정보

필드

설명

공급사

공급사 검색 및 선택

배송유형

배송 방법 입력

배송관련정보

운송장 번호 등 메모

입고예정일자

창고 도착 예정 날짜

입고완료일자

실제 입고 완료 날짜 (자동 기록)

  • 우측 하단 발주원가 합계 영역에서 총 수량 합계와 총 발주원가 합계가 자동 계산됩니다.


Step 3. 발주 상세 / 수정

발주 관리 목록에서 발주명을 클릭하면 상세/수정 화면으로 이동합니다.

  1. 발주 수정 가능 항목과 시점

정보

수정 가능 상태

발주원가 · 공급사 · 배송방법 · 배송번호 · 비고

입고예정 상태일 때만 수정 가능

배송유형 · 배송관련정보 · 비고

PO 상태와 무관하게 항상 수정 가능

발주수량 · 상품 목록(상품 추가+삭제+수량변경)

등록 후 수정 불가

상품목록이 변경된 경우 취소 후 재등록 필요

⚠️발주는 데이터 정합성을 위하여 상품 추가+삭제+수량변경이 수정 불가하므로, 상품목록이 변경된 경우 취소 후 재등록 해주세요.
⚠️입고예정 상태일때는 발주원가 · 공급사 · 배송방법 · 배송번호 · 비고를 수정할 수 있습니다.
⚠️ 배송유형 · 배송관련정보 · 비고는 항상 수정가능합니다.


Step 4. WMS Sync

발주를 생성한 다음 상세화면에서 WMS Sync 로 물류시스템에 연동해주세요.
WMS와 연동된 발주는 목록의 WMS Sync 아이콘이 표시됩니다

상태

의미

처리

WMS Sync 완료

WMS 연동 성공

WMS Sync 대기 (On hold)

연동 실패

목록에서 벌크 선택 후 재전송 또는 상세 화면의 WMS Sync 버튼 클릭

💡 WMS Sync가 완료되어야 창고에서 입고 처리가 가능합니다.
💡 스토어 유형 발주는 WMS Sync 없이 즉시 저장만 수행합니다. WMS Sync 컬럼은 공란으로 표시됩니다.



Step 5. PO 입고현황 표시

상품 정보 테이블 우측에 SKU별 입고 진행률이 프로그레스로 표시됩니다.
상품이 실제 입고되어 물류작업자가 WMS에서 입고처리를 하면 자동으로 업데이트됩니다.
⚠️ 상세 화면 우측 상단 취소 버튼 클릭 → 상태가 입고취소로 변경됩니다. 취소 후 복구되지 않으니 신중하게 진행하세요.




💾 저장

  1. 생성 버튼 클릭 시 발주가 등록되며 상태는 입고예정으로 시작됩니다.

  2. 저장 후 발주 목록 화면으로 이동하며 새로 등록된 발주가 상단에 표시됩니다.

  3. 대량 발주 등록은 발주 일괄생성 화면에서 엑셀 템플릿으로 한 번에 처리할 수 있습니다.


Q&A

이 문서의 자주 묻는 질문

발주를 생성하려면 어떻게 하나요?

메뉴 재고 > 발주 화면 우측 상단의 [+ 발주 생성] 버튼을 클릭하면 발주 생성 화면으로 이동합니다.
공급처, 창고, SKU, 수량을 입력한 후 저장하면 발주서는 ‘임시저장’ 상태로 생성됩니다.


발주 생성할때 상품이 WMS Sync로 등록되지 않은 경우
해당 발주서는 물류 시스템(WMS)으로 전송되지 않습니다.
이 경우, 해당 상품을 먼저 WMS Sync 처리한 후 발주를 진행해주시기 바랍니다.

발주등록을 했는데 물류시스템(WMS)에서 조회되지 않는다고 하네요.

이러한 경우 리스트 화면에서 WMS Sync의 상태값을 확인해봐주세요.
아래 같은 마크가 떠있으면 정상적으로 물류시스템에 발주서를 전송하지 못한 것 이예요.

발주상세내역에 들어가서 실패메세지를 확인 한 후 처리해주세요.
실패메시지 : Sku 'PRD26060000041' Not Found
이러한 메세지는 상품을 WMS에 전송하지 않은 상태예요.
상품페이지에 가서 [WMS Sync] 처리해주세요.

발주 확정 후 수량을 수정할 수 있나요?

발주 확정 이후에는 수량 수정이 불가합니다. 변경이 필요하다면 기존 발주를 취소하고 새로 생성해주세요.


발주 상태는 어떤 순서로 바뀌나요?

임시저장 → 주문발주 → 부분입고 → 입고완료 순으로 진행됩니다.

일부만 입고하면 '부분입고' 상태가 되고, 모두 입고되면 '입고완료'로 자동 전환됩니다.

발주입고 진행중인데 중간에 종료하고 싶어요.

발주상세에서 [입고부분완료] 버튼을 누르면 더이상 입고할수 없도록 "부분완료"상태로 바뀌면서 종결됩니다.

이렇게 되면 물류시스템(WMS)에서도 더 이상 입고 할 수 없게 됩니다.

마지막 수정 · 2026. 7. 6.v11
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