⚡전체 프로세스
MOMS는 발주 → 입고 → 주문 → 출고의 4단계로 재고와 주문을 통합 관리합니다.
이 페이지는 전체 흐름을 한눈에 파악할 수 있도록 구성한 운영 여정 가이드입니다.
단계 | 메뉴 | 사용자 | 재고 영향 |
|---|---|---|---|
1️⃣ 발주 | 재고 > 발주 | 공급사에 상품 주문 | 재고 변동 없음 |
2️⃣ 발주 | 재고 > 발주 | 공급사에 상품 주문 | 고 변동 없음 |
3️⃣ 입고 | 재고 > 입고완료리스트 | 입고 확인 → 재고 확보 | 실재고 ↑ 증가 |
4️⃣ 주문 | 주문 > 주문관리 | 채널 주문 접수 · 처리 | 가용재고 ↓ 차감 |
5️⃣ 출고 | 주문 > 출고현황 | 출고지시 → 배송 완료 | 실재고 ↓ 차감 |
1️⃣ 상품등록 (Product Registration)
목적 : 발주·입고·주문·출고 모든 단계의 기준이 되는 상품 정보를 MOMS에 등록합니다. 상품이 등록되어야 이후 모든 운영이 가능합니다.상품 기본정보 입력 → 옵션(사이즈·색상) 및 바코드 설정 → WMS Sync 전송 → 채널 매핑 → → 1단계 발주로 이동
✅ SKU · 바코드가 중복 없이 정확히 등록되어 있는지 확인
✅ WMS Sync 상태가 Completed(연동완료) 인지 확인
✅ 판매 채널과 매핑(Mapping) 이 Completed 상태인지 확인
⚠️ WMS Sync 미완료 상품은 출고지시 불가
⚠️ 매핑 미완료 상품은 채널 주문이 MOMS로 연동되지 않음
주요 화면
화면 | 역할 |
|---|---|
상품 > 상품관리 | 상품 조회 · 생성 · 수정 · WMS Sync |
상품 > 상품 일괄생성 | 여러 상품을 엑셀로 한 번에 등록 |
상품 > 상품 일괄수정 | 등록된 상품 정보를 엑셀로 일괄 수정 |
상품 > 매핑 | 채널상품코드 ↔ MOMS SKU 연결 |
상품 > 매핑 일괄생성 | 매핑 정보를 엑셀로 일괄 등록 |
핵심 등록 항목
항목 | 설명 | 비고 |
|---|---|---|
SKU | 상품 고유 식별 코드 | 공백·중복 불가, 3자 이상 |
바코드 | 출고·입고 스캔 코드 | 영문·숫자만 가능 |
브랜드 | 소속 브랜드 | 검색 후 선택 |
원산지 | ISO 2자리 국가코드 | KR, JP, US 등 |
가격 / 통화 | 판매가 | KRW·JPY 소수점 불가 |
이미지 URL | 상품 대표 이미지 | 등록 후 반드시 검수 |
2️⃣ 발주 (Purchase Order)
목적 : 재고 입고 시키고, 재고 부족을 예방하기 위해 상품정보와 수량, 금액을 담은 내용을 발주합니다.
발주 생성 → 발주 확정 → WMS Sync → 2단계 입고로 이동
✅ 발주 상태가 확정(Confirmed) 되어야 재고가 됩니다.
✅ WMS Sync 기능을 통하여 발주정보를 물류시스템에 전송합니다.
✅ 스토어(매장)은 발주 메뉴안에서 직접 발주-발주확정(재고입고)를 할 수 있습니다.
주요 화면
화면 | 역할 |
|---|---|
재고 > 발주 | 발주서 생성 · 수정 · 상태 관리 |
재고 > 발주 일괄생성 | 여러 발주를 엑셀로 한 번에 생성 |
3️⃣ 입고 (Receiving)
목적 : 도착한 상품을 창고에 입고하여 판매 가능 재고를 확보합니다.입고 예정 확인 → 실물 검수 → 입고 처리 완료 → 재고현황 반영 → → 3단계 주문으로 이동
✅ 입고 완료 처리 후 재고현황에서 수량 증가 확인
✅ 입고 수량과 실물 수량 불일치 시 재고보정 진행
⚠️ 입고 처리 전까지는 해당 재고로 출고 지시 불가
주요 화면
화면 | 역할 |
|---|---|
재고 > 입고완료리스트 | 입고 완료 내역 조회 및 관리 |
재고 > 재고현황 | 입고 후 SKU별 실재고·가용재고 확인 |
재고 > 재고보정 | 실사 후 재고 수량 수동 보정 |
재고 > 재고수불 | 재고 입출 이력 조회 |
4️⃣ 주문 (Order)
목적 : 쇼핑몰·채널에서 들어온 고객 주문을 확인하고 출고 준비를 합니다.채널 주문 자동 수집 → 주문 확인 · 검토 → 이슈 처리 → 출고 준비 → → 4단계 출고로 이동
✅ 주문이슈 탭에서 미처리 이슈 주문 확인
✅ 채널상품코드 ↔ MOMS SKU 매핑이 정상 연결되어 있는지 확인
⚠️ 매핑 누락 시 주문이 이슈로 분류되어 자동 출고 불가
💡 주문 접수 시 가용재고가 먼저 차감됩니다. 실재고는 출고 완료 시 차감됩니다.
주요 화면
화면 | 역할 |
|---|---|
주문 > 주문관리 | 전체 주문 현황 · 상태 관리 |
주문 > 주문 일괄생성 | 오프라인·수동 주문 엑셀 업로드 |
주문 > 주문이슈 | 재고 부족·매핑 오류 등 이슈 주문 처리 |
주문 > 반품관리 | 고객 반품 접수 · 처리 |
주문 > 사은품 | 사은품 룰 설정 · 적용 현황 |
재고와 주문의 관계
구분 | 설명 |
|---|---|
가용재고 (Available) | 실재고 − 이미 할당된 수량. 신규 주문이 할당될 수 있는 재고 |
실재고 (On hand) | 창고에 실제 보유 중인 물리적 수량 |
5️⃣ 출고 (Fulfillment)
목적 : 주문에 대한 출고지시를 내려 상품을 고객에게 배송합니다.출고지시 요청 → 임시저장 → 출고지시 확정 → WMS 피킹·패킹 → 배송 시작 → 배송 완료 → 실재고 차감
✅ 출고지시 전 수령인 정보(주소 · 연락처) 정확성 확인
✅ 사은품 대상 주문에 사은품 SKU 정상 추가 여부 확인
⚠️ 출고지시 완료 후 수량·SKU 변경은 WMS 취소 후 재지시 필요
출고 상태 흐름 : 출고대기 → 임시저장 → 출고지시 → 피킹중 → 패킹완료 → 배송중 → 배송완료
↘ 출고취소(지시 전)
상태 | 의미 |
|---|---|
출고대기 | 주문 접수 완료, 출고지시 대기 중 |
임시저장 | 출고지시 전 검토·조정 단계 |
출고지시 | WMS로 출고 지시 전달 완료 |
배송중 | 운송장 등록 완료, 배송 진행 |
배송완료 | 고객 수령 확인 완료 |
주요 기능
기능 | 설명 |
|---|---|
출고지시 | 단건 또는 일괄 출고지시 |
사은품 적용 | 출고 임시저장 단계에서 사은품 룰 수동 적용 가능 |
합포장 | 동일 수령인 주문 묶음 처리 |
🔗 메뉴 간 연결 구조
재고
├── 발주 → 입고완료리스트 연결
├── 입고완료리스트 → 재고현황 반영
├── 재고현황 → 주문관리 가용재고 기준
├── 재고보정 → 실재고 수동 조정
└── 반출 → 폐기·샘플·반품 등 재고 외부 반출
주문
├── 주문관리 → 출고현황 연결
├── 주문이슈 → 이슈 해결 후 주문관리로 복귀
├── 사은품 → 출고 임시저장 단계에서 자동 적용
└── 반품관리 → 반품 완료 시 재고현황 반영
스토어
├── 스토어매출 → 매장별 주문/매출 현황
├── 스토어출고현황 → 매장 단위 출고 관리
├── 스토어반품 → 매장 반품 처리
└── 스토어반출 → 매장 재고 외부 반출
💡 자주 발생하는 상황별 해결 경로
상황 | 이동 화면 |
|---|---|
재고가 부족해 주문이 이슈로 빠짐 | 주문 > 주문이슈 → 발주 생성 후 재처리 |
채널 주문이 MOMS에 안 들어옴 | 상품 > 매핑에서 채널상품코드 연결 확인 |
출고가 됐는데 재고가 안 줄어듦 | WMS 콜백 수신 여부 확인 → 재고수불 이력 조회 |
반품 후 재고를 다시 쓰고 싶음 | 반품관리에서 반품 완료 처리 → 재고현황에서 수량 확인 |
사은품이 자동으로 안 붙음 | 사은품 룰 Active 여부 · 유효기간 · 재고 임계값 확인 |